Het kantoor draagt er zorg voor dat bij langdurige afwezigheid van de advocaat voor een goede vervanging wordt gezorgd of dat het dossier extern wordt overgedragen in goed overleg met de cliënt.

Bij geplande afwezigheid wordt de waarnemer zo goed mogelijk geïnformeerd over de inhoud van de zaak, de afspraken met de cliënt, de stand van zaken in het dossier, de te nemen vervolgstappen en de eventuele bereikbaarheid van de behandelend advocaat in geval van spoed.

Bij niet geplande afwezigheid draagt het kantoor er zorg voor dat het dossier zo spoedig mogelijk door een vervangend advocaat wordt bestudeerd en zo spoedig mogelijk contact wordt opgenomen met cliënt over de ontstane situatie om de mogelijkheden van waarneming en overdracht van de zaak te bespreken.

De zaken van kantoor worden krachtens een waarnemingsovereenkomst waargenomen door mr. G.M.O. Puddu verbonden aan Puddu Advocatuur, kantoorhoudende te 6131 JE Sittard, gemeente Sittard-Geleen, aan de Engelenkampstraat 59.